Ariane Herbak

Projektleiterin für Personal und IT

Stu­di­um:

  • Mas­ter of Arts — Human Resour­ce Manage­ment 
  • Bache­lor of Arts – Poli­tik- und Sozialwissenschaften
  • Kauf­frau für Per­so­nal­dienst­leis­tung [IHK]

Zer­ti­fi­ka­te: 

  • Zer­ti­fi­zier­ter HR-Admi­nis­tra­tor und Key-User
  • DISG-Modell-Ana­ly­se
  • Train-the-Trai­ner
  • Sys­te­mi­sches Coaching

Pro­jekt­me­tho­den:

  • SCRUM
  • KANBAN
  • MVP
  • Water­fall
  • KVP/CIP 

Qualifikation und Expertise

i

Kauffrau für Personaldienstleistung [IHK]

Wäh­rend mei­ner drei­jäh­ri­gen dua­len Aus­bil­dung lern­te ich alle Facet­ten des Per­so­nal­we­sens ken­nen und lie­ben. Abschluss 1,7 mit Belo­bi­gung, sowie Jahr­gangs­bes­te Deutschlands.
l

Bachelor of Arts — Politik- und Sozialwissenschaften

An der renom­mier­ten und zweit­äl­tes­ten Uni­ver­si­tät Deutsch­lands, der Uni­ver­si­tät Leip­zig, habe ich den Bache­lor of Arts in Sozi­al­wis­sen­schaf­ten und Poli­tik­wis­sen­schaf­ten mit 2,0 abgeschlossen.

Z

Master of Arts — Human Resource Management

An der OTH Regens­burg habe ich den Mas­ter­stu­di­en­gang erfolg­reich mit der Note 1,6 abge­schlos­sen. Dabei war der Stu­di­en­gang stark wirt­schaft­lich geprägt und pra­xis­nah aus­ge­rich­tet. Text­aus­zug Mas­ter­ar­beit lesen

Expertin für Digitalisierung

Bereits 2018 wur­de ich als Refe­ren­tin für das Regens­bur­ger Per­so­nal­fo­rum ein­ge­la­den, um vor Geschäfts­füh­rern und Per­so­nal­ver­ant­wort­li­chen zum The­ma “Digi­ta­li­sie­rung und HR” zu spre­chen. Auch die­se Web­site habe ich kom­plett eigen­stän­dig erstellt.

Tiefgehendes Know-How

Umfang­rei­che Erfah­rung mit diver­ser Per­so­nal­soft­ware als Key-User. Umset­zung der Soft­ware-Imple­men­tie­rung, Kon­fi­gu­ra­ti­on und Anpas­sung über Schnitt­stel­len­an­bin­dung bis hin zum Roll-Out.

Umfangreiche Auslandserfahrung

Auf­grund mei­ner Aus­lands­er­fah­run­gen in Aus­tra­li­en und Asi­en füh­le ich mich in der eng­li­schen Spra­che und in inter­na­tio­na­len Teams genau­so wohl, wie im natio­na­len Umfeld.

Erfahrungen

Mittelstand: Küchenbauer

Ein­satz­zeit­raum: Aktu­ell im Pro­jekt
2300 Mit­ar­bei­ter

  • Kon­fi­gu­ra­ti­on der Personalsoftware
  • Trou­ble Shooting
  • Imple­men­tie­rung neu­er Work­flows inner­halb der Personalsoftware

Rol­le: Inte­rim Mana­ger HR Software

Konzern: Maschinenbau

Ein­satz­zeit­raum: Aktu­ell im Pro­jekt
Ame­ri­ka­ni­scher Kon­zern mit inter­na­tio­na­len Tochtergesellschaften

  • Auf­bau einer welt­wei­ten, digi­ta­len Recruiting-Strategie
  • Auf­bau der Kar­rie­re­sei­te im Backend
  • Stan­dar­di­sie­rung und Ver­ein­heit­li­chung der glo­ba­len HR-Prozesse

Rol­le: Inte­rim Mana­ger HR

Mittelstand: Maschinenbau

Ein­satz­zeit­raum: 12 Mona­te
200 Mit­ar­bei­ter

  • Spar­rings­part­ner der Geschäftsführung
  • Digi­ta­li­sie­rung der Personalabteilung
  • Imple­men­tie­rung einer 360-Grad-Per­so­nal­soft­ware (inkl. digi­ta­ler Per­so­nal­ak­te, Bewer­ber­ma­nage­ment-Sys­tem, Abwe­sen­heits­ma­nage­ment, sowie auto­ma­ti­sier­ter Personalprozesse)
  • Kom­plet­te Neu­aus­rich­tung der Personalpolitik
  • Ein­füh­rung und Umset­zung neu­er HR-Prozesse
  • Beset­zen von Schlüsselpositionen

Rol­le: Inte­rim Personalleitung

Konzern: IT-Service Provider

Ein­satz­zeit­raum: 8 Mona­te
>40.000 Mit­ar­bei­ter

  • Anpas­sung und Anbin­dung der Per­so­nal­soft­ware an die Karriereseite
  • Ganz­heit­li­che Posi­tio­nie­rung als attrak­ti­ver Arbeitgeber
  • Auf­bau und Umset­zung effi­zi­en­ter HR-Prozesse
  • Reor­ga­ni­sa­ti­on des Recruiting-Prozesses

Rol­le: Spar­rings­part­ner des Head of HR

Mittelstand: Großschlachterei

Ein­satz­zeit­raum: 4 Mona­te
1.600 Mit­ar­bei­ter

  • Digi­ta­li­sie­rung der Personalabteilung
  • Ein­füh­rung einer cloud­ba­sier­ten Personalsoftware
  • Trans­for­ma­ti­on der Per­so­nal­ab­tei­lung vom Lohn­bü­ro hin zur voll­wer­ti­gen HR-Busi­ness Unit
  • Ganz­heit­li­cher Auf­bau der Arbeit­ge­ber­mar­ke — online und offline -

Rol­le: Spar­rings­part­ner des CFO

Konzern: Automotive

Ein­satz­zeit­raum: 3 Mona­te
>50.000 Mit­ar­bei­ter

  • Schnitts­stel­le zwi­schen Per­so­nal und IT-Abteilung
  • Beglei­tung und Bera­tung wäh­rend der Imple­men­tie­rung der Personalsoftware
  • Eva­lua­ti­on und Prü­fung der fir­men­in­ter­nen Personalsoftware
  • Zusam­men­ar­beit mit dem Betriebs­rat bzgl. Leiharbeitnehmer
  • Umstruk­tu­rie­rung Bewerbermanagement

Rol­le: HR Busi­ness Partner

Mittelstand: Gesundheitswesen

Ein­satz­zeit­raum: 3 Mona­te
50 Mit­ar­bei­ter

  • Schnitt­stel­le zwi­schen Soft­ware-Anbie­ter und Unternehmen
  • Sicher­stel­lung der kor­rek­ten Imple­men­tie­rung der Pro­zes­se und Daten
  • Schu­lung und Ein­rich­tung Personalsoftware
  • Orga­ni­sa­ti­ons­ent­wick­lung
  • Pro­zess­be­ra­tung und ‑imple­men­tie­rung

Rol­le: Spar­rings­part­ner der Geschäftsführung

Mittelstand: IT-Consulting

Ein­satz­zeit­raum: 6 Mona­te
120 Mit­ar­bei­ter

  • Kon­zep­ti­on und Auf­bau des Personalmarketings
  • Ein­füh­rung von agi­len Strukturen
  • Aus­rich­tung des Unter­neh­mens hin zur Arbeits­welt 4.0
  • Gewin­nung von IT-Fach­kräf­ten in direk­ten, loka­len Wett­be­werb zu Konzernen

Rol­le: Spar­rings­part­ner der Geschäftsführung

Konzern: IT-Service Provider

Ein­satz­zeit­raum: 3 Mona­te
40.000 Mit­ar­bei­ter

  • Anpas­sung der Personalsoftware
  • Pro­zess­be­ra­tung bzgl. Recrui­t­ing und Neueinstellungen

Rol­le: Spar­rings­part­ner des Head of HR

Konzern: Arbeitnehmerüberlassung

  • Auf­be­rei­tung und Import von Daten in Personalsoftware
  • Per­so­nal­con­trol­ling
  • Beset­zen von Schlüsselpositionen

Rol­le: HR Busi­ness Partner

Konzern: Arbeitnehmerüberlassung

  • Lei­tung des Assess­ment-Cen­ters für das Weih­nachts­ge­schäft der Ama­zon Dis­tri­bu­ti­on GmbH
  • Steue­rung und Orga­ni­sa­ti­on der Bewerbungsprozesse
  • Out­put: Ein­stel­lung von über 800 Mit­ar­bei­tern in 2 Monaten

Rol­le: HR Busi­ness Partner

Mittelstand: Veranstaltungs- und Eventmarketing

  • Per­so­nal­dis­po­si­ti­on
  • Aus­wahl und Füh­rung der Mitarbeiter
  • Schu­lung der Mit­ar­bei­ter in Workshops

Rol­le: Teamleitung

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