Interim Manager
für Personal und Digitalisierung

Was macht ein Interim Manager?

Ein Inte­rim Mana­ger ist ein frei­be­ruf­li­cher Bera­ter, der Unter­neh­men sowohl stra­te­gisch berät als auch ope­ra­tiv unter­stützt. Ein Inte­rim Mana­ger ist dem­nach kein Gene­ra­list, son­dern ein abso­lu­ter Exper­te auf sei­nem jewei­li­gen Fach­ge­biet, bei­spiels­wei­se im Per­so­nal­we­sen.
Inte­rim Mana­ger kom­men zum Ein­satz, wenn spe­zi­el­le Pro­jek­te umge­setzt wer­den sol­len, neue Pro­zes­se oder Werk­zeu­ge imple­men­tiert wer­den müs­sen oder hoch­qua­li­fi­zier­te Vakan­zen, bei­spiels­wei­se auf­grund von Eltern­zeit oder Krank­heit, über­brückt wer­den müs­sen. Der Inte­rim Mana­ger ver­lässt das Unter­neh­men sobald das Pro­jekt erfolg­reich abge­schlos­sen ist. Auf die­se Wei­se kann das Unter­neh­men exter­nes Fach­wis­sen für einen begrenz­ten Zeit­raum ein­kau­fen wenn es benö­tigt wird.

Prozessablauf Interim Management

1. Kostenloses, unverbindliches Telefonat 

Die­ses Tele­fo­nat dient dazu, dass Sie mich und mei­ne Leis­tung ken­nen­ler­nen. Im Gegen­zug ler­ne ich Ihr Unter­neh­men und Ihre aktu­el­len Her­aus­for­de­run­gen kennen.

2. Persönlicher Termin vor Ort 

Vor Ort mache ich eine Soll-Ist-Ana­ly­se: Wel­che aktu­el­len Pro­ble­me beschäf­ti­gen Sie? Wie arbei­tet die Per­so­nal­ab­tei­lung? Wie sehen die Pro­zes­se aus und wel­che Ver­bes­se­run­gen sind notwendig?

3. Konzepterstellung

Nach­dem ich Ihr Unter­neh­men und die aktu­el­len Her­aus­for­de­rung ken­ne, erar­bei­te ich ein nach­hal­ti­ges Kon­zept damit Sie zukünf­tig kos­ten­spa­rend, erfolg­rei­cher und effi­zi­en­ter arbei­ten kön­nen. Ob Sie bereits vie­le Mit­ar­bei­ter beschäf­ti­gen oder noch ganz am Anfang Ihres Per­so­nal­auf­baus ste­hen, mei­ne Bera­tung rich­tet sich sowohl an gro­ße Fir­men, als auch an Start-Up Unter­neh­men. Unter Beach­tung Ihrer Bran­che, Ihres Bud­gets und Ihrer Ziel­grup­pe erstel­le ich für Sie eine pass­ge­naue digi­ta­le HR-Strategie.

4. Implementierung

Nach­dem Sie dem Kon­zept zuge­stimmt haben, wird es in Ihrem Unter­neh­men imple­men­tiert. Als Inte­rim Mana­ger unter­stüt­ze ich Sie und Ihre Abtei­lung vor Ort, um einen per­fek­ten Ablauf zu gewährleisten.

5. Ausphasung

Mein tem­po­rä­rer Ein­satz bei Ihnen dau­ert so lan­ge wie Sie es wün­schen. In der letz­ten Pha­se der soge­nann­ten Aus­pha­sung, wer­den mei­ne Ein­satz­zei­ten immer wei­ter redu­ziert, bis die Pro­zes­se voll­stän­dig imple­men­tiert sind und alle Anwen­der sich sicher fühlen.

Brauche ich einen Interim Manager?

Der Ein­satz eines Inte­rim Mana­gers bie­tet sich immer dann an, wenn Sie schnell und unkom­pli­ziert Exper­ten­wis­sen auf Abruf benö­ti­gen. Bei­spiels­wei­se wenn aktu­el­le Her­aus­for­de­rung mit den bestehen­den Pro­zes­sen und Tools nicht gelöst wer­den kön­nen oder zur Über­brü­ckung von unbe­setz­ten Vakan­zen. Aber auch Trans­for­ma­ti­ons­pro­zes­se, sowie die Abwick­lung natio­na­ler und inter­na­tio­na­ler Pro­jek­te erfor­dern den Ein­satz hoch­qua­li­fi­zier­ter exter­ner Exper­ten. Dar­über hin­aus wol­len Sie vol­le Kos­ten­trans­pa­renz und Plan­bar­keit und benö­ti­gen das Exper­ten­wis­sen schnell und nur für einen begrenz­ten Zeit­raum? Dann bie­tet sich der Ein­satz eines frei­be­ruf­li­chen Inte­rim Mana­gers an.

Was kostet ein Interim Manager?

Die Bezah­lung rich­tet sich nach dem jeweils ver­ein­bar­ten Stun­den­satz. Der Stun­den­satz ori­en­tiert sich dabei an Fak­to­ren wie Aus­las­tung, Auf­ga­ben und Ver­ant­wor­tung, sowie dem Ein­satz­ort. Da Inte­rim Mana­ger auf frei­be­ruf­li­cher Basis arbei­ten, wer­den für Sie kei­ner­lei sozi­al­ver­si­che­rungs­recht­li­che Abga­ben fäl­lig. Das bedeu­tet, dass Sie Aus­fall­zei­ten, bei­spiels­wei­se durch Krank­heit, nicht zah­len müs­sen und das Risi­ko kom­plett vom Inte­rim Mana­ger getra­gen wird. Die­se Risi­ko­aus­la­ge­rung ermög­licht Ihnen eine hohe Kos­ten­trans­pa­renz und Plan­bar­keit, da ledig­lich die rei­ne Arbeits­zeit bezahlt wird. Dar­über hin­aus steht Ihnen der Inte­rim Mana­ger zeit­nah zur Ver­fü­gung und ver­lässt das Unter­neh­men wie­der, sobald das Pro­jekt erfolg­reich abge­schlos­sen ist oder die Vakanz besetzt wur­de. Auf die­se Wei­se pro­fi­tie­ren Sie von Exper­ten Know-how exakt für den Zeit­raum in dem Sie es benötigen.

IHRE VORTEILE
SOFORTIGE VERFÜGBARKEIT

Als frei­be­ruf­li­cher Exper­te arbei­te ich pro­jekt­be­zo­gen. Sobald ein Pro­jekt erfolg­reich abge­schlos­sen ist, ste­he ich für neue Her­aus­for­de­run­gen zur Ver­fü­gung. Sie müs­sen somit kei­ne Kün­di­gungs­fris­ten abwar­ten und erhal­ten Exper­ten Know-how auf Abruf.

ECHTE EXPERTISE

Mit mei­ner drei­jäh­ri­gen Aus­bil­dung zur Kauf­frau für Per­so­nal­dienst­leis­tung (IHK), sowie mei­nem Mas­ter­stu­di­um im Human Resour­ce Manage­ment und über 12 Jah­ren Erfah­rung in Per­so­nal­ab­tei­lun­gen ver­fü­ge ich über tief­ge­hen­de Exper­ti­se im Per­so­nal­be­reich. Im Gegen­satz zu vie­len ande­ren Unter­neh­mens­be­ra­tern habe ich mich zu 100% auf die­sen Bereich spezialisiert.

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VOLLE RISIKOAUSLAGERUNG

Als Frei­be­ruf­ler liegt das Risi­ko von Aus­fall­zei­ten wie bspw. Krank­heit kom­plett bei mir. Sie zah­len kei­ner­lei Sozi­al­ab­ga­ben, son­dern ledig­lich den ver­ein­bar­ten Stun­den­satz für die tat­säch­lich geleis­te­te Arbeit.

VOLLE ABSICHERUNG

Ich habe einen anwalt­lich erstell­ten Ver­trag, der Sie vor Schein­selbst­stän­dig­keit schützt. Dar­über hin­aus habe ich eine Berufs­haft­pflicht-Ver­si­che­rung spe­zi­ell für Unter­neh­mens­be­ra­ter und Inte­rim Manager.

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ABSOLUTE FLEXIBILITÄT

Mit einem frei­be­ruf­li­chen Inte­rim Mana­ger kau­fen Sie neben Fach­wis­sen, Erfah­rung und Exper­ti­se auch kom­plet­te Fle­xi­bi­li­tät ein. Soll­te sich die Pro­jekt­dau­er plötz­lich ändern, sind Sie weder an gesetz­li­che Kün­di­gungs­fris­ten, noch an die Sozi­al­aus­wahl gebunden. 

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EXTERNER BLICK VON AUßEN

Unab­hän­gig von inter­nen Struk­tu­ren ana­ly­sie­re ich als exter­ner Bera­ter neu­tral Ihre aktu­el­len Pro­zes­se und Ihre Per­so­nal­ab­tei­lung. Auf die­se Wei­se erhal­ten Sie die ehr­li­che Ein­schät­zung eines unab­hän­gi­gen Experten.

PORTFOLIO

Digitale Transformation

Sie wol­len Ihre Per­so­nal­ab­tei­lung digi­ta­li­sie­ren, wis­sen jedoch nicht wie? Auf­grund der Band­brei­te an Per­so­nal­soft­ware ist es nicht ein­fach sich für die pas­sen­de Lösung zu entscheiden.

Als Exper­tin für Per­so­nal und Digi­ta­li­sie­rung (bspw. habe ich die­se Web­site kom­plett eigen­stän­dig erstellt) habe ich bereits bei vie­len Unter­neh­men die Digi­ta­li­sie­rung der Per­so­nal­ab­tei­lung umge­setzt. Gern unter­stüt­ze ich auch Sie!

Prozessoptimierung

Ohne Pro­zes­se kein erfolg­rei­ches Unter­neh­men! Aber wie effi­zi­ent und vor allem: wie digi­tal und kos­ten­spa­rend — sind Ihre HR-Pro­zes­se wirklich?

Pro­fi­tie­ren Sie von mei­nem bran­chen­über­grei­fen­den Know-How und machen Sie Ihr Unter­neh­men fit für die digi­ta­le Zukunft!

Schulung Ihrer Mitarbeiter

Sie haben bereits eine gute Per­so­nal­stra­te­gie, jedoch schei­tert es an der Umset­zung? Ihre Mit­ar­bei­ter in der Per­so­nal­ab­tei­lung sind zwar moti­viert, den­noch kön­nen Sie nicht genü­gend Neu­ein­stel­lun­gen verzeichnen?

Gern unter­stüt­ze ich Ihre Per­so­nal­ab­tei­lung mit indi­vi­du­el­len Schu­lun­gen, um Pro­ble­me zu erken­nen und gezielt zu beheben.

Employer Branding

(deutsch: Bil­dung einer Arbeitgebermarke)

Ihr Bud­get für das Per­so­nal­mar­ke­ting wird jedes Jahr höher? Und den­noch wer­den vie­le Vakan­zen durch Per­so­nal­ver­mitt­ler besetzt?

Ohne eine indi­vi­du­el­le Arbeit­ge­ber­mar­ke nützt auch das größ­te Bud­get nichts. Ver­schwen­den Sie nicht wei­ter Zeit und Geld und inves­tie­ren Sie in Ihr Employ­er Bran­ding im Rah­men einer digi­ta­len, ganz­heit­li­chen HR-Strategie!

HR-Strategie Entwicklung

Anhand Ihres Bud­gets, Ihrer Bran­che und Ihrer indi­vi­du­el­len Anfor­de­run­gen erstel­le ich eine pass­ge­naue HR-Stra­te­gie für Ihr Unter­neh­men und imple­men­tie­re die­se. Dabei liegt der Fokus neben digi­ta­len Maß­nah­men auch auf Effi­zi­enz­er­hö­hung aktu­el­ler Pro­zes­se, sowie der ziel­grup­pen­ge­rech­ten Aus­rich­tung des Personalmarketings. 

Überbrückung offener Vakanzen

Sie haben den per­fek­ten Per­so­nal­mit­ar­bei­ter ein­ge­stellt, jedoch kann er auf­grund der Kün­di­gungs­frist erst spät star­ten? Oder der Per­so­nal­lei­ter fällt bspw. auf­grund von Krank­heit lang­fris­tig aus?

Drin­gen­de Pro­jek­te sta­gnie­ren und wich­ti­ge stra­te­gi­sche Ent­schei­dun­gen müs­sen getrof­fen wer­den? Gern unter­stüt­ze ich Sie, indem ich die offe­ne Vakanz über­brü­cke und zeit­gleich neue Impul­se für Ihre HR-Arbeit setze. 

REFERENZEN

“Frau Her­bak hat uns als Inte­rim Mana­ge­rin im Per­so­nal­be­reich am Stand­ort Stutt­gart unter­stützt. Auf­grund ihres Exper­ten­wis­sens in den Berei­chen Employ­er Bran­ding, digi­ta­li­sier­te HR-Pro­zes­se und Recrui­t­ing, sowie ihrer hohen Ana­ly­se­fä­hig­keit, erziel­te sie inner­halb kür­zes­ter Zeit über­durch­schnitt­li­che Erfolge.

Auf­grund ihrer Pro­fes­sio­na­li­tät und Empa­thie hat sie sich schnell das Ver­trau­en der Fach- und Füh­rungs­kräf­te erwor­ben. Mit ihrer Hil­fe konn­ten die Bewer­bun­gen sowohl quan­ti­ta­tiv, als auch qua­li­ta­tiv erhöht wer­den. Schlüs­sel­po­si­tio­nen im IT-Bereich wur­den von ihr schnell und pro­fes­sio­nell besetzt. Wir haben daher das Pro­jekt mit Frau Her­bak ver­län­gert. Ich emp­feh­le Frau Her­bak gern unein­ge­schränkt wei­ter und wün­sche ihr wei­ter­hin alles Gute und viel Erfolg!

Tho­mas Gapp­mayr
Head of HR — Mit­glied der Geschäfts­lei­tung
Koni­ca Minol­ta Busi­ness Solu­ti­ons Aus­tria GmbH

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“Ich habe mit Frau Her­bak im Rah­men ihres Inte­rim Man­dats zusam­men­ge­ar­bei­tet. Durch ihre Fach­kom­pe­tenz ist es ihr gelun­gen, schnell und erfolg­reich neue HR-Pro­zes­se zu imple­men­tie­ren. Auf­grund ihrer umge­setz­ten Maß­nah­men konn­ten in kür­zes­ter Zeit wich­ti­ge Posi­tio­nen besetzt werden.

Neben ihrer Pro­fes­sio­na­li­tät ist vor allem ihr hohes Enga­ge­ment, sowie ihre prag­ma­ti­sche Arbeits­wei­se posi­tiv her­vor­zu­he­ben. Ich dan­ke Frau Her­bak für ihre sehr gute Arbeit und emp­feh­le sie jeder­zeit gern weiter!“

Sascha Braun
Head of Deli­very Busi­ness Soft­ware
Koni­ca Minol­ta Busi­ness Solu­ti­ons Deutsch­land GmbH

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