Umfangreiche Erfahrung im Personal
Seit über 12 Jahren bin ich im Personalwesen (Human Resources — HR) tätig. Ich digitalisiere Personalabteilungen, optimiere HR-Prozesse und treibe entscheidende Change Prozesse voran. Ich habe sowohl kleine Firmen mit 120 Mitarbeitern, mittelständische Unternehmen mit 1600 Mitarbeitern bis hin zum Konzern mit über 40.000 Mitarbeitern betreut. Neben umfangreichen Erfahrungen bilden mein Abschluss zur Personaldienstleistungskauffrau [IHK], sowie mein Master-Studium im Human Resource Management die Grundlage für meine Expertise. Erfahren Sie mehr über mich
… und der Digitalisierung
Umfangreiches Wissen konnte ich während meiner Tätigkeit in der IT-Beratung sammeln. Methoden wie Scrum und Kanban, aber auch MVP-Approach und Waterfall sind daher für mich keine Fremdworte, sondern daily business. Mehr Infos unter: Digitalisierung
Meine Leistungen
Erfahrungen
Erfahrungen
Beratung und Unterstützung zu allen HR-Themen
Bereits seit 2008 bin ich im Personalbereich tätig. Ich kenne daher alle Facetten der Personalarbeit, angefangen von der Personalbedarfsplanung bis hin zur Trennung von Mitarbeitern
- Personal-Software
- Recruiting
- Personalmarketing
- Vertragserstellung
- Gehaltsverhandlungen
- Personalentwicklung
- Leiharbeit/Outsourcing
- Betriebsrat
- Trennungsmanagement
Gern unterstütze ich Sie bei Ihren aktuellen Herausforderungen!
Mehr Infos über mich
Interim Management
Als Interim Managerin arbeite ich sowohl strategisch, als auch operativ im Tagesgeschäft mit und unterstütze Ihre Personalabteilung vor Ort oder — wenn gewünscht — remote. Dabei implementiere ich neue HR-Prozesse, unterstütze bei der Auswahl und Einführung passender Personal-Software oder baue Ihre Arbeitgebermarke nachhaltig auf.
Mehr Infos unter: Interim Management
Unternehmensberatung
In der Unternehmensberatung arbeite ich vorrangig strategisch. Ich analysiere Ihre aktuelle Situation und erarbeite Methoden und Prozesse, mit denen Sie Ihre Ziele erreichen. Hierbei unterstütze ich Sie je nach Absprache tages- bzw. wochenweise.
Digitalisierung Ihrer Personalabteilung
Was sind aktuell Ihre größten Herausforderungen innerhalb des Unternehmens? Ist es der Fachkräftemangel, sollten modernste digitale Werkzeuge zur Personalgewinnung eingesetzt werden, um mit dem Wettbewerb konkurrieren zu können.
Alles digital, agil und volatil?
Von allen Seiten hageln diese Schlagworte auf uns ein. Das der Grad der Digitalisierung in Unternehmen in den nächsten Jahren entscheidend für deren Überleben sein wird, stellt inzwischen niemand mehr infrage. Bei all der ganzen Aufregung darf jedoch eines nicht aus den Augen verloren werden:
Was sind aktuell Ihre größten Herausforderungen innerhalb des Unternehmens? Ist es der Fachkräftemangel, sollten modernste digitale Werkzeuge zur Personalgewinnung eingesetzt werden, um mit dem Wettbewerb konkurrieren zu können.
Mehr Infos zur Digitalen Transformation unter: Digitalisierung
Change Management
Der Erfolg von Transformationsprozessen hängt maßgeblich davon ab, inwieweit Ihre Mitarbeiter neue Prozesse und Strategien annehmen. Im Change Management ist es daher unerlässlich, alle Beteiligten mit “ins Boot zu holen” um nachhaltige Veränderungen zu implementieren. Neben Schulungen auf Augenhöhe ist es mir daher besonders wichtig, den Erfolg der Maßnahmen aufzuzeigen.
Organisationsentwicklung
Was sind aktuell Ihre größten Herausforderungen innerhalb des Unternehmens? Ist es der Fachkräftemangel, sollten modernste digitale Werkzeuge zur Personalgewinnung eingesetzt werden, um mit dem Wettbewerb konkurrieren zu können.
Mit unvoreingenommenem Blick von außen und unter Einbeziehung aller Beteiligten erkenne ich auftretende Probleme und Herausforderungen. Der Fokus der Organisationsentwicklung liegt besonders auf Prozessen und der Arbeitsgestaltung. Sind die Aufgaben und das Arbeitspensum sinnhaft verteilt? Wie effizient und motiviert sind die Mitarbeiter aktuell? Welche Veränderungen sind nötig, um Ihr Unternehmen erfolgreich auszurichten?
VOLLE RECHTSSICHERHEIT
Anhand meines Interim Vertrages, der anwaltlich erstellt wurde, müssen Sie sich keine Sorgen bzgl. Scheinselbstständigkeit machen. Darüber hinaus sind Sie durch meine Versicherung speziell für Interim Manager vollumfänglich abgesichert.
EXPERTENWISSEN
Profitieren Sie jetzt von meinem KnowHow. Professionelle Unterstützung und Beratung, ganz nach Ihrem Bedarf:
Individuell — Flexibel — Erfolgreich
KEINE VERSTECKTEN KOSTEN
Ihr Budget immer im Blick. Volle Transparenz und Kostenkontrolle. Je nach Absprache unterstütze ich Sie auf Stundensatzbasis in Vollzeit oder tageweise.
Erfahrungen
Mittelstand: Maschinenbau
Einsatzzeitraum: Seit März 21 im Projekt
200 Mitarbeiter
- Sparringspartner der Geschäftsführung
- Digitalisierung der Personalabteilung
- Implementierung einer 360-Grad-Personalsoftware (inkl. digitaler Personalakte, Bewerbermanagement-System, Abwesenheitsmanagement, sowie automatisierter Personalprozesse)
- Komplette Neuausrichtung der Personalpolitik
- Einführung und Umsetzung neuer HR-Prozesse
- Besetzen von Schlüsselpositionen
Rolle: Personalleitung
Konzern: IT-Service Provider
Einsatzzeitraum: 8 Monate
>40.000 Mitarbeiter
- Anpassung und Anbindung der Personalsoftware an die Karriereseite
- Ganzheitliche Positionierung als attraktiver Arbeitgeber
- Aufbau und Umsetzung effizienter HR-Prozesse
- Reorganisation des Recruiting-Prozesses
Rolle: Sparringspartner des Head of HR
Mittelstand: Großschlachterei
Einsatzzeitraum: 4 Monate
1.600 Mitarbeiter
- Digitalisierung der Personalabteilung
- Einführung einer cloudbasierten Personalsoftware
- Transformation der Personalabteilung vom Lohnbüro hin zur vollwertigen HR-Business Unit
- Ganzheitlicher Aufbau der Arbeitgebermarke — online und offline -
Rolle: Sparringspartner des CFO
Konzern: Automotive
Einsatzzeitraum: 3 Monate
>50.000 Mitarbeiter
- Schnittsstelle zwischen Personal und IT-Abteilung
- Begleitung und Beratung während der Implementierung der Personalsoftware
- Evaluation und Prüfung der firmeninternen Personalsoftware
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bzgl. Leiharbeitnehmer
- Umstrukturierung Bewerbermanagement
Rolle: HR Business Partner
Mittelstand: Gesundheitswesen
Einsatzzeitraum: 3 Monate
50 Mitarbeiter
- Schnittstelle zwischen Software-Anbieter und Unternehmen
- Sicherstellung der korrekten Implementierung der Prozesse und Daten
- Schulung und Einrichtung Personalsoftware
- Organisationsentwicklung
- Prozessberatung und ‑implementierung
Rolle: Sparringspartner der Geschäftsführung
Mittelstand: IT-Consulting
Einsatzzeitraum: 6 Monate
120 Mitarbeiter
- Konzeption und Aufbau des Personalmarketings
- Einführung von agilen Strukturen
- Ausrichtung des Unternehmens hin zur Arbeitswelt 4.0
- Gewinnung von IT-Fachkräften in direkten, lokalen Wettbewerb zu Konzernen
Rolle: Sparringspartner der Geschäftsführung
Konzern: IT-Service Provider
Einsatzzeitraum: 3 Monate
40.000 Mitarbeiter
- Anpassung der Personalsoftware
- Prozessberatung bzgl. Recruiting und Neueinstellungen
Rolle: Sparringspartner des Head of HR
Konzern: Arbeitnehmerüberlassung
- Aufbereitung und Import von Daten in Personalsoftware
- Personalcontrolling
- Besetzen von Schlüsselpositionen
Rolle: HR Busines Partner
Konzern: Arbeitnehmerüberlassung
- Leitung des Assessment-Centers für das Weihnachtsgeschäft der Amazon Distribution GmbH
- Steuerung und Organisation der Bewerbungsprozesse
- Output: Einstellung von über 800 Mitarbeitern in 2 Monaten
Rolle: HR Business Partner
Mittelstand: Veranstaltungs- und Eventmarketing
- Personaldisposition
- Auswahl und Führung der Mitarbeiter
- Schulung der Mitarbeiter in Workshops
Rolle: Teamleitung
REFERENZEN
“Frau Herbak hat uns als Interim Managerin im Personalbereich am Standort Stuttgart unterstützt. Aufgrund ihres Expertenwissens in den Bereichen Employer Branding, digitalisierte HR-Prozesse und Recruiting, sowie ihrer hohen Analysefähigkeit, erzielte sie innerhalb kürzester Zeit überdurchschnittliche Erfolge.
Aufgrund ihrer Professionalität und Empathie hat sie sich schnell das Vertrauen der Fach- und Führungskräfte erworben. Mit ihrer Hilfe konnten die Bewerbungen sowohl quantitativ, als auch qualitativ erhöht werden. Schlüsselpositionen im IT-Bereich wurden von ihr schnell und professionell besetzt. Wir haben daher das Projekt mit Frau Herbak verlängert. Ich empfehle Frau Herbak gern uneingeschränkt weiter und wünsche ihr weiterhin alles Gute und viel Erfolg!
Thomas Gappmayr
Head of HR — Mitglied der Geschäftsleitung
Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH
“Ich habe mit Frau Herbak im Rahmen ihres Interim Mandats zusammengearbeitet. Durch ihre Fachkompetenz ist es ihr gelungen, schnell und erfolgreich neue HR-Prozesse zu implementieren. Aufgrund ihrer umgesetzten Maßnahmen konnten in kürzester Zeit wichtige Positionen besetzt werden.
Neben ihrer Professionalität ist vor allem ihr hohes Engagement, sowie ihre pragmatische Arbeitsweise positiv hervorzuheben. Ich danke Frau Herbak für ihre sehr gute Arbeit und empfehle sie jederzeit gern weiter!“
Sascha Braun
Head of Delivery Business Software
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
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MEINE LEISTUNGEN:
- Beratung und Unterstützung zu allen HR-Themen
- Aufbau Ihrer Personalabteilung zur vollwertigen HR-Business Unit
- Digitalisierung Ihrer Personalabteilung
- Personalmarketing
- Recruitingstrategien — online und offline -
- Einführung effizienter und kostensparender HR-Prozesse und Tools
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