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ariane-herbak

Umfangreiche Erfahrung im Personal

Seit über 12 Jah­ren bin ich im Per­so­nal­we­sen (Human Resour­ces — HR) tätig. Ich digi­ta­li­sie­re Per­so­nal­ab­tei­lun­gen, opti­mie­re HR-Pro­zes­se und trei­be ent­schei­den­de Chan­ge Pro­zes­se vor­an. Ich habe sowohl klei­ne Fir­men mit 120 Mit­ar­bei­tern, mit­tel­stän­di­sche Unter­neh­men mit 1600 Mit­ar­bei­tern bis hin zum Kon­zern mit über 40.000 Mit­ar­bei­tern betreut. Neben umfang­rei­chen Erfah­run­gen bil­den mein Abschluss zur Per­so­nal­dienst­leis­tungs­kauf­frau [IHK], sowie mein Mas­ter-Stu­di­um im Human Resour­ce Manage­ment die Grund­la­ge für mei­ne Exper­ti­se. Erfah­ren Sie mehr über mich

… und der Digitalisierung

Umfang­rei­ches Wis­sen konn­te ich wäh­rend mei­ner Tätig­keit in der IT-Bera­tung sam­meln. Metho­den wie Scrum und Kan­ban, aber auch MVP-Approach und Water­fall sind daher für mich kei­ne Fremd­wor­te, son­dern dai­ly busi­ness. Mehr Infos unter: Digi­ta­li­sie­rung

Meine Leistungen
Erfahrungen
Erfahrungen

Beratung und Unterstützung zu allen HR-Themen

Bereits seit 2008 bin ich im Per­so­nal­be­reich tätig. Ich ken­ne daher alle Facet­ten der Per­so­nal­ar­beit, ange­fan­gen von der Per­so­nal­be­darfs­pla­nung bis hin zur Tren­nung von Mitarbeitern

  • Per­so­nal-Soft­ware
  • Recrui­t­ing
  • Per­so­nal­mar­ke­ting
  • Ver­trags­er­stel­lung
  • Gehalts­ver­hand­lun­gen
  • Per­so­nal­ent­wick­lung
  • Leiharbeit/Outsourcing
  • Betriebs­rat
  • Tren­nungs­ma­nage­ment

Gern unter­stüt­ze ich Sie bei Ihren aktu­el­len Herausforderungen!

Mehr Infos über mich

Interim Management

Als Inte­rim Mana­ge­rin arbei­te ich sowohl stra­te­gisch, als auch ope­ra­tiv im Tages­ge­schäft mit und unter­stüt­ze Ihre Per­so­nal­ab­tei­lung vor Ort oder — wenn gewünscht — remo­te. Dabei imple­men­tie­re ich neue HR-Pro­zes­se, unter­stüt­ze bei der Aus­wahl und Ein­füh­rung pas­sen­der Per­so­nal-Soft­ware oder baue Ihre Arbeit­ge­ber­mar­ke nach­hal­tig auf.

Mehr Infos unter: Inte­rim Management

Unternehmensberatung

In der Unter­neh­mens­be­ra­tung arbei­te ich vor­ran­gig stra­te­gisch. Ich ana­ly­sie­re Ihre aktu­el­le Situa­ti­on und erar­bei­te Metho­den und Pro­zes­se, mit denen Sie Ihre Zie­le errei­chen. Hier­bei unter­stüt­ze ich Sie je nach Abspra­che tages- bzw. wochenweise.

Digitalisierung Ihrer Personalabteilung

Von allen Sei­ten hageln die­se Schlag­wor­te auf uns ein. Das der Grad der Digi­ta­li­sie­rung in Unter­neh­men in den nächs­ten Jah­ren ent­schei­dend für deren Über­le­ben sein wird, stellt inzwi­schen nie­mand mehr infra­ge. Bei all der gan­zen Auf­re­gung darf jedoch eines nicht aus den Augen ver­lo­ren wer­den:
Was sind aktu­ell Ihre größ­ten Her­aus­for­de­run­gen inner­halb des Unter­neh­mens? Ist es der Fach­kräf­te­man­gel, soll­ten moderns­te digi­ta­le Werk­zeu­ge zur Per­so­nal­ge­win­nung ein­ge­setzt wer­den, um mit dem Wett­be­werb kon­kur­rie­ren zu können.

Alles digi­tal, agil und volatil?

Von allen Sei­ten hageln die­se Schlag­wor­te auf uns ein. Das der Grad der Digi­ta­li­sie­rung in Unter­neh­men in den nächs­ten Jah­ren ent­schei­dend für deren Über­le­ben sein wird, stellt inzwi­schen nie­mand mehr infra­ge. Bei all der gan­zen Auf­re­gung darf jedoch eines nicht aus den Augen ver­lo­ren wer­den:
Was sind aktu­ell Ihre größ­ten Her­aus­for­de­run­gen inner­halb des Unter­neh­mens? Ist es der Fach­kräf­te­man­gel, soll­ten moderns­te digi­ta­le Werk­zeu­ge zur Per­so­nal­ge­win­nung ein­ge­setzt wer­den, um mit dem Wett­be­werb kon­kur­rie­ren zu können.

Mehr Infos zur Digi­ta­len Trans­for­ma­ti­on unter: Digi­ta­li­sie­rung

Change Management

Der Erfolg von Trans­for­ma­ti­ons­pro­zes­sen hängt maß­geb­lich davon ab, inwie­weit Ihre Mit­ar­bei­ter neue Pro­zes­se und Stra­te­gien anneh­men. Im Chan­ge Manage­ment ist es daher uner­läss­lich, alle Betei­lig­ten mit “ins Boot zu holen” um nach­hal­ti­ge Ver­än­de­run­gen zu imple­men­tie­ren. Neben Schu­lun­gen auf Augen­hö­he ist es mir daher beson­ders wich­tig, den Erfolg der Maß­nah­men aufzuzeigen.

Organisationsentwicklung
Von allen Sei­ten hageln die­se Schlag­wor­te auf uns ein. Das der Grad der Digi­ta­li­sie­rung in Unter­neh­men in den nächs­ten Jah­ren ent­schei­dend für deren Über­le­ben sein wird, stellt inzwi­schen nie­mand mehr infra­ge. Bei all der gan­zen Auf­re­gung darf jedoch eines nicht aus den Augen ver­lo­ren wer­den:
Was sind aktu­ell Ihre größ­ten Her­aus­for­de­run­gen inner­halb des Unter­neh­mens? Ist es der Fach­kräf­te­man­gel, soll­ten moderns­te digi­ta­le Werk­zeu­ge zur Per­so­nal­ge­win­nung ein­ge­setzt wer­den, um mit dem Wett­be­werb kon­kur­rie­ren zu können.

Mit unvor­ein­ge­nom­me­nem Blick von außen und unter Ein­be­zie­hung aller Betei­lig­ten erken­ne ich auf­tre­ten­de Pro­ble­me und Her­aus­for­de­run­gen. Der Fokus der Orga­ni­sa­ti­ons­ent­wick­lung liegt beson­ders auf Pro­zes­sen und der Arbeits­ge­stal­tung. Sind die Auf­ga­ben und das Arbeits­pen­sum sinn­haft ver­teilt? Wie effi­zi­ent und moti­viert sind die Mit­ar­bei­ter aktu­ell? Wel­che Ver­än­de­run­gen sind nötig, um Ihr Unter­neh­men erfolg­reich auszurichten?

VOLLE RECHTSSICHERHEIT

Anhand mei­nes Inte­rim Ver­tra­ges, der anwalt­lich erstellt wur­de, müs­sen Sie sich kei­ne Sor­gen bzgl. Schein­selbst­stän­dig­keit machen. Dar­über hin­aus sind Sie durch mei­ne Ver­si­che­rung spe­zi­ell für Inte­rim Mana­ger voll­um­fäng­lich abgesichert.

EXPERTENWISSEN

Pro­fi­tie­ren Sie jetzt von mei­nem Know­How. Pro­fes­sio­nel­le Unter­stüt­zung und Bera­tung, ganz nach Ihrem Bedarf:

Indi­vi­du­ell — Fle­xi­bel — Erfolgreich

U
KEINE VERSTECKTEN KOSTEN

Ihr Bud­get immer im Blick. Vol­le Trans­pa­renz und Kos­ten­kon­trol­le. Je nach Abspra­che unter­stüt­ze ich Sie auf Stun­den­satz­ba­sis in Voll­zeit oder tageweise.

Erfahrungen

Mittelstand: Maschinenbau

Ein­satz­zeit­raum: Seit März 21 im Pro­jekt
200 Mit­ar­bei­ter

  • Spar­rings­part­ner der Geschäftsführung
  • Digi­ta­li­sie­rung der Personalabteilung
  • Imple­men­tie­rung einer 360-Grad-Per­so­nal­soft­ware (inkl. digi­ta­ler Per­so­nal­ak­te, Bewer­ber­ma­nage­ment-Sys­tem, Abwe­sen­heits­ma­nage­ment, sowie auto­ma­ti­sier­ter Personalprozesse)
  • Kom­plet­te Neu­aus­rich­tung der Personalpolitik
  • Ein­füh­rung und Umset­zung neu­er HR-Prozesse
  • Beset­zen von Schlüsselpositionen

Rol­le: Personalleitung

Konzern: IT-Service Provider

Ein­satz­zeit­raum: 8 Mona­te
>40.000 Mit­ar­bei­ter

  • Anpas­sung und Anbin­dung der Per­so­nal­soft­ware an die Karriereseite
  • Ganz­heit­li­che Posi­tio­nie­rung als attrak­ti­ver Arbeitgeber
  • Auf­bau und Umset­zung effi­zi­en­ter HR-Prozesse
  • Reor­ga­ni­sa­ti­on des Recruiting-Prozesses

Rol­le: Spar­rings­part­ner des Head of HR

Mittelstand: Großschlachterei

Ein­satz­zeit­raum: 4 Mona­te
1.600 Mit­ar­bei­ter

  • Digi­ta­li­sie­rung der Personalabteilung
  • Ein­füh­rung einer cloud­ba­sier­ten Personalsoftware
  • Trans­for­ma­ti­on der Per­so­nal­ab­tei­lung vom Lohn­bü­ro hin zur voll­wer­ti­gen HR-Busi­ness Unit
  • Ganz­heit­li­cher Auf­bau der Arbeit­ge­ber­mar­ke — online und offline -

Rol­le: Spar­rings­part­ner des CFO

Konzern: Automotive

Ein­satz­zeit­raum: 3 Mona­te
>50.000 Mit­ar­bei­ter

  • Schnitts­stel­le zwi­schen Per­so­nal und IT-Abteilung
  • Beglei­tung und Bera­tung wäh­rend der Imple­men­tie­rung der Personalsoftware
  • Eva­lua­ti­on und Prü­fung der fir­men­in­ter­nen Personalsoftware
  • Zusam­men­ar­beit mit dem Betriebs­rat bzgl. Leiharbeitnehmer
  • Umstruk­tu­rie­rung Bewerbermanagement

Rol­le: HR Busi­ness Partner

Mittelstand: Gesundheitswesen

Ein­satz­zeit­raum: 3 Mona­te
50 Mit­ar­bei­ter

  • Schnitt­stel­le zwi­schen Soft­ware-Anbie­ter und Unternehmen
  • Sicher­stel­lung der kor­rek­ten Imple­men­tie­rung der Pro­zes­se und Daten
  • Schu­lung und Ein­rich­tung Personalsoftware
  • Orga­ni­sa­ti­ons­ent­wick­lung
  • Pro­zess­be­ra­tung und ‑imple­men­tie­rung

Rol­le: Spar­rings­part­ner der Geschäftsführung

Mittelstand: IT-Consulting

Ein­satz­zeit­raum: 6 Mona­te
120 Mit­ar­bei­ter

  • Kon­zep­ti­on und Auf­bau des Personalmarketings
  • Ein­füh­rung von agi­len Strukturen
  • Aus­rich­tung des Unter­neh­mens hin zur Arbeits­welt 4.0
  • Gewin­nung von IT-Fach­kräf­ten in direk­ten, loka­len Wett­be­werb zu Konzernen

Rol­le: Spar­rings­part­ner der Geschäftsführung

Konzern: IT-Service Provider

Ein­satz­zeit­raum: 3 Mona­te
40.000 Mit­ar­bei­ter

  • Anpas­sung der Personalsoftware
  • Pro­zess­be­ra­tung bzgl. Recrui­t­ing und Neueinstellungen

Rol­le: Spar­rings­part­ner des Head of HR

Konzern: Arbeitnehmerüberlassung

  • Auf­be­rei­tung und Import von Daten in Personalsoftware
  • Per­so­nal­con­trol­ling
  • Beset­zen von Schlüsselpositionen

Rol­le: HR Busi­nes Partner

Konzern: Arbeitnehmerüberlassung

  • Lei­tung des Assess­ment-Cen­ters für das Weih­nachts­ge­schäft der Ama­zon Dis­tri­bu­ti­on GmbH
  • Steue­rung und Orga­ni­sa­ti­on der Bewerbungsprozesse
  • Out­put: Ein­stel­lung von über 800 Mit­ar­bei­tern in 2 Monaten

Rol­le: HR Busi­ness Partner

Mittelstand: Veranstaltungs- und Eventmarketing

  • Per­so­nal­dis­po­si­ti­on
  • Aus­wahl und Füh­rung der Mitarbeiter
  • Schu­lung der Mit­ar­bei­ter in Workshops

Rol­le: Teamleitung

REFERENZEN

“Frau Her­bak hat uns als Inte­rim Mana­ge­rin im Per­so­nal­be­reich am Stand­ort Stutt­gart unter­stützt. Auf­grund ihres Exper­ten­wis­sens in den Berei­chen Employ­er Bran­ding, digi­ta­li­sier­te HR-Pro­zes­se und Recrui­t­ing, sowie ihrer hohen Ana­ly­se­fä­hig­keit, erziel­te sie inner­halb kür­zes­ter Zeit über­durch­schnitt­li­che Erfolge.

Auf­grund ihrer Pro­fes­sio­na­li­tät und Empa­thie hat sie sich schnell das Ver­trau­en der Fach- und Füh­rungs­kräf­te erwor­ben. Mit ihrer Hil­fe konn­ten die Bewer­bun­gen sowohl quan­ti­ta­tiv, als auch qua­li­ta­tiv erhöht wer­den. Schlüs­sel­po­si­tio­nen im IT-Bereich wur­den von ihr schnell und pro­fes­sio­nell besetzt. Wir haben daher das Pro­jekt mit Frau Her­bak ver­län­gert. Ich emp­feh­le Frau Her­bak gern unein­ge­schränkt wei­ter und wün­sche ihr wei­ter­hin alles Gute und viel Erfolg!

Tho­mas Gapp­mayr
Head of HR — Mit­glied der Geschäfts­lei­tung
Koni­ca Minol­ta Busi­ness Solu­ti­ons Aus­tria GmbH

Refe­renz im Ori­gi­nal ansehen

“Ich habe mit Frau Her­bak im Rah­men ihres Inte­rim Man­dats zusam­men­ge­ar­bei­tet. Durch ihre Fach­kom­pe­tenz ist es ihr gelun­gen, schnell und erfolg­reich neue HR-Pro­zes­se zu imple­men­tie­ren. Auf­grund ihrer umge­setz­ten Maß­nah­men konn­ten in kür­zes­ter Zeit wich­ti­ge Posi­tio­nen besetzt werden.

Neben ihrer Pro­fes­sio­na­li­tät ist vor allem ihr hohes Enga­ge­ment, sowie ihre prag­ma­ti­sche Arbeits­wei­se posi­tiv her­vor­zu­he­ben. Ich dan­ke Frau Her­bak für ihre sehr gute Arbeit und emp­feh­le sie jeder­zeit gern weiter!“

Sascha Braun
Head of Deli­very Busi­ness Soft­ware
Koni­ca Minol­ta Busi­ness Solu­ti­ons Deutsch­land GmbH

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  • Ein­füh­rung effi­zi­en­ter und kos­ten­spa­ren­der HR-Pro­zes­se und Tools

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