Referenzen und Erfolge
Referenzen
Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH
Georg Thieme Verlag KG
Spraying Systems Deutschland GmbH
Eckerle Technologies GmbH
Schüller Möbelwerk KG
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

Pro-Liberis gGmbH

Iqony Solar Energy Solutions GmbH

DBK David + Baader GmbH
Kundenstimmen
“Ich freue mich, dieses Referenzschreiben für Frau Ariane Herbak zu verfassen, die in der Zeit vom 02.11.2022 bis 27.06.2024 als Interim Managerin für uns tätig war. Frau Herbak wurde in dieser Rolle zur Unterstützung und Optimierung unserer HR-Software Rexx Systems eingesetzt. Ihre Tätigkeiten umfassten dabei folgende Schwerpunkte:
- 2nd Level Support für Rexx Systems: Frau Herbak übernahm den 2nd Level Support und stellte sicher, dass auftretende Probleme effizient und zeitnah gelöst wurden. Auch für komplexe Fragestellungen und Herausforderungen fand sie in kürzester Zeit sehr gute Lösungen. Dabei stand unser nachhaltiger Nutzen des Systems immer Fokus.
- Umsetzung individueller Konfigurationen: Frau Herbak war verantwortlich für die Durchführung individueller Software-Konfigurationen von Rexx Systems. Aufgrund ihrer tiefgehenden Kenntnisse innerhalb des Systems, sowie ihres technischen Verständnisses, konnte sie schnell maßgeschneiderte Softwarelösungen entwickeln, die den hohen Anforderungen unseres Unternehmens gerecht wurden.
- Durchführung von Fehleranalysen und Troubleshooting: Bei auftretenden Systemfehlern führte Frau Herbak detaillierte Fehleranalysen durch und erarbeitete schnell und pragmatisch effiziente Lösungen. Ihr analytisches Denken und ihre strukturierte Herangehensweise ermöglichten es ihr, auch komplexe Fehlerursachen schnell zu identifizieren und zu beheben.
- Implementierung neuer Systemprozesse und Systemanpassungen: Frau Herbak setzte erfolgreich neue Prozesse im System um und nahm notwendige Systemanpassungen vor. Ihre Fähigkeit, neue Abläufe zu modellieren und diese in das bestehende System zu integrieren, waren ein wesentlicher Bestandteil zur Verbesserung unserer digitalen HR-Prozesse.
- Durchführung von Software-Schulungen: Um die Akzeptanz und effektive Nutzung des Systems sicherzustellen, führte Frau Herbak Software-Schulungen für unsere Mitarbeiter durch. Ihre Schulungen waren immer praxisnah und verständlich und ermöglichten den Teilnehmern, das System optimal zu nutzen. Dank dieser Trainings, sowie den eigens erstellten Anleitungen, stellte sie jederzeit einen sehr guten Wissenstransfer in unser Unternehmen sicher.
Während ihrer Zeit bei uns zeichnete sich Frau Herbak stets durch hohe Professionalität, Zuverlässigkeit und Fachkompetenz aus. Sie arbeitete eigenständig, zielorientiert und erwies sich als äußerst wertvolle Unterstützung für unser Team. Ihre Fähigkeit, sich schnell in bestehende Systeme einzuarbeiten, sowie ihre sehr guten Lösungsansätze, beeindruckten uns sehr.
Ich kann Frau Herbak daher uneingeschränkt als Interim Managerin empfehlen und bin überzeugt, dass sie auch in zukünftigen Projekten hervorragende Leistungen erbringen wird.
Wir freuen uns auf die Weiterführung dieser erfolgreichen Zusammenarbeit im nächsten Jahr!”
“Die Georg Thieme Verlag KG ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, die Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Mit über 1000 Mitarbeitenden setzen wir uns daher täglich mit innovativen Neu- und Weiterentwicklungen für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben ein.
Wir haben Frau Ariane Herbak von Herbak Consulting S.L.U. als Interim Managerin für die Konfiguration der Personalsoftware Rexx Systems engagiert. Als Key Userin unterstützte sie uns von Februar 2023 bis Juni 2024 erfolgreich bei der Umsetzung unserer Digitalisierungsziele:
- Roll-Out von Rexx Systems ER am Standort Indien: Als alleinige Projektverantwortliche war Frau Herbak für die komplette Implementierung und Konfiguration, sowie den anschließenden erfolgreichen Roll-Out von Rexx Systems am Standort Indien verantwortlich.
- Datenmigrationen und Schnittstellenanpassungen: Frau Herbak führte komplexe Datenmigrationen von bestehenden IT-Systemen zu Rexx Systems durch. Parallel dazu passte sie Schnittstellen an, um eine nahtlose Integration dieser IT-Systeme zu gewährleisten.
- Aufbau und Anpassung verschiedener Module: Implementierung, Erweiterung und Individualisierung diverser Rexx Systems Module passend zu unseren internen Abläufen.
- Durchführung von Softwareschulungen: Schulung unserer Mitarbeitenden zur effektiven Nutzung neuer Systemfunktionen, sowie Wissenstransfer.
- 2nd Level Support von Rexx Systems: Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und Lösung komplexer Anwenderprobleme.
Frau Herbak überzeugte uns durch ihre tiefgreifenden und umfangreichen IT-Kenntnisse in den Bereichen Personalsoftware, Schnittstellenanbindung und Datenmigrationen. Dank ihrer Kompetenz konnten unsere hohen Anforderungen schnell und erfolgreich umgesetzt werden. Der nachhaltige Nutzen der umgesetzten Lösungen, sowie der Wissenstransfer zu unseren internen Mitarbeitenden standen dabei jederzeit im Vordergrund. Aufgrund der sehr guten Leistungen, sowie der enormen Fortschritte, die im System erzielt wurden, haben wir Mitte letzten Jahres auch das Projekt mit Herbak Consulting S.L.U. verlängert.
Die Zusammenarbeit mit Frau Herbak war durchweg von angenehmer Teamarbeit, professioneller Arbeitsweise und umfassender Erfahrung geprägt. Besonders hervorzuheben sind ihre strukturierte und effiziente Arbeitsweise, ihre exzellente Kommunikationsfähigkeit, sowie ihre sehr schnelle Auffassungsgabe bezüglich interner Abläufe und Prozesse.
Das Projekt ist erfolgreich beendet. Wir möchten Frau Herbak an dieser Stelle vielmals für die ausgezeichnete Unterstützung danken und sprechen ihr uneingeschränkt unsere Weiterempfehlung aus!”
“Frau Herbak hat uns als Interim Managerin im Personalbereich am Standort Stuttgart unterstützt. Aufgrund ihres Expertenwissens in den Bereichen Employer Branding, digitalisierte HR-Prozesse und Recruiting, sowie ihrer hohen Analysefähigkeit, erzielte sie innerhalb kürzester Zeit überdurchschnittliche Erfolge.
Aufgrund ihrer Professionalität und Empathie hat sie sich schnell das Vertrauen der Fach- und Führungskräfte erworben. Mit ihrer Hilfe konnten die Bewerbungen sowohl quantitativ, als auch qualitativ erhöht werden. Schlüsselpositionen im IT-Bereich wurden von ihr schnell und professionell besetzt. Wir haben daher das Projekt mit Frau Herbak verlängert. Ich empfehle Frau Herbak gern uneingeschränkt weiter und wünsche ihr weiterhin alles Gute und viel Erfolg!”
“Spraying Systems Co. ist der weltweit führende Hersteller von Düsen und Düsensystemen. Aufgrund unseres starken wirtschaftlichen Wachstums und dem damit verbundenen zusätzlichen Personalbedarf, haben wir Herbak Consulting S.L.U. mit der Konzeptionierung, Ausführung und Umsetzung einer digitalen Recruiting Strategie beauftragt.
Herbak Consulting S.L.U. übernahm zudem den gesamten Recruiting-Prozess für unsere Standorte in Schorndorf und Lorch in Deutschland. Aufgrund der hervorragenden Leistungen haben wir das Projekt verlängert.
Mit der professionellen Arbeitsweise, der schnellen Umsetzung, sowie den erzielten Erfolgen sind wir überaus zufrieden. Dank des Einsatzes der Herbak Consulting S.L.U. konnten in kürzester Zeit nicht nur viele hochqualifizierte Mitarbeiter eingestellt werden, auch interne Prozesse wurden nachhaltig und grundlegend verbessert.
Spraying Systems dankt daher für die exzellente Zusammenarbeit und empfiehlt Herbak Consulting S.L.U. sehr gern weiter!”
“Ich habe mit Frau Herbak im Rahmen ihres Interim Mandats zusammengearbeitet. Durch ihre Fachkompetenz ist es ihr gelungen, schnell und erfolgreich neue HR-Prozesse zu implementieren. Aufgrund ihrer umgesetzten Maßnahmen konnten in kürzester Zeit wichtige Positionen besetzt werden.
Neben ihrer Professionalität ist vor allem ihr hohes Engagement, sowie ihre pragmatische Arbeitsweise positiv hervorzuheben. Ich danke Frau Herbak für ihre sehr gute Arbeit und empfehle sie jederzeit gern weiter!“
“Frau Herbak hat uns von März 2021 bis März 2022 im Rahmen ihres Interim Mandats als Personalleiterin unterstützt und war hierbei für die fachliche und strategische Führung der Personalabteilung verantwortlich. Aufgrund ihrer Stärke in der Prozessoptimierung, sowie ihres tiefgehenden und umfangreichen Wissens im Personalwesen konnte sie in kürzester Zeit überdurchschnittliche Erfolge erzielen.
Dank der digitalen HR-Strategie von Frau Herbak wurden, ohne Headhunter oder Personaldienstleister einzusetzen, 43 hochqualifizierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im kaufmännischen und technischen Bereich eingestellt.
Parallel dazu hat Frau Herbak die Digitalisierung der Personalabteilung mit einer Personalsoftware durchgeführt, die alle Personalprozesse abbildet. Angefangen von der Beratung hinsichtlich Auswahl der Software, über die Implementierung, Konfiguration und Schnittstellenanbindung, bis hin zum abschließenden Go-Live und Schulung der Anwender, hat sie als alleinige Projektverantwortliche erfolgreich die Einführung der Software umgesetzt.
Dank ihrer Professionalität, ihrer zielführenden Kommunikation und ihrer Expertise im Personalbereich wurde sie schnell zum geschätzten Ansprechpartner auf Management-Ebene. Im Rahmen des Change Managements hat Frau Herbak in der Personalpolitik viele positive Impulse gesetzt, auf denen wir nachhaltig aufbauen können. Die Zusammenarbeit mit ihr gestaltete sich jederzeit hoch professionell, transparent und unkompliziert.
Ich danke Frau Herbak an dieser Stelle für ihre herausragenden Leistungen und wünsche ihr alles Gute, sowie weiterhin viel Erfolg!
Gern empfehle ich sie uneingeschränkt weiter!”