Datenmigrationen & Schnittstellen

Daten­mi­gra­tio­nen und Schnitt­stel­len für HR-Sys­te­me – struk­tu­riert geplant, sau­ber abge­stimmt und pra­xis­taug­lich umgesetzt.

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HR-Systeme sauber verbinden. Daten sicher überführen.

Bei der Ein­füh­rung oder Opti­mie­rung von HR-Soft­ware sind Daten­mi­gra­tio­nen und Schnitt­stel­len oft die sen­si­bels­ten Pro­jekt­be­stand­tei­le. Genau hier ent­schei­det sich, ob ein neu­es Sys­tem im All­tag wirk­lich funktioniert.

Ich unter­stüt­ze Unter­neh­men dabei, HR-Daten struk­tu­riert in neue Sys­te­me zu über­füh­ren, Sys­tem­land­schaf­ten sinn­voll zu ver­bin­den und die Vor­aus­set­zun­gen für sta­bi­le Pro­zes­se und ver­läss­li­che Kenn­zah­len zu schaffen.

Von der Vor­be­rei­tung über die Abstim­mung bis zur ope­ra­ti­ven Umset­zung über­neh­me ich Pro­jek­te dort, wo HR, IT und Soft­ware-Anbie­ter sau­ber zusam­men­ar­bei­ten müssen.

Jahre Erfahrung

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Worum es geht

Ich beglei­te die struk­tu­rier­te Über­nah­me von HR-Daten in neue Sys­tem­land­schaf­ten und unter­stüt­ze bei der Abstim­mung von Schnitt­stel­len zwi­schen HR, IT und Soft­ware-Anbie­tern. So ent­ste­hen sta­bi­le Pro­zes­se, sau­be­re Daten und ver­läss­li­che Kennzahlen.

Daten­mi­gra­tio­nen und Schnitt­stel­len­pro­jek­te sind mehr als tech­ni­sche Auf­ga­ben. Sie betref­fen Pro­zes­se, Zustän­dig­kei­ten, Daten­qua­li­tät und den spä­te­ren Betrieb im Alltag.

Ich unter­stüt­ze unter ande­rem bei:

  • Vor­be­rei­tung und Beglei­tung von Daten­mi­gra­tio­nen in HR-Systeme
  • Struk­tu­rie­rung, Prü­fung und Abstim­mung von Bestands­da­ten
  • Daten­map­ping zwi­schen Alt- und Zielsystem
  • Beglei­tung von Test­mi­gra­tio­nen und Qualitätssicherung
  • Abstim­mung und Koor­di­na­ti­on von Schnitt­stel­len zwi­schen HR-Soft­ware und angren­zen­den Systemen
  • Unter­stüt­zung bei der Feh­ler­ana­ly­se, Nach­steue­rung und Stabilisierung
  • Abstim­mung zwi­schen HR, IT, Fach­be­rei­chen und Software-Anbietern

Mein Leistungsfokus

Datenmigrationen in HR-Systeme

Ich beglei­te die struk­tu­rier­te Über­nah­me von HR-Daten in neue oder bestehen­de Sys­tem­land­schaf­ten. Dazu gehört die Vor­be­rei­tung der Daten­ba­sis eben­so wie die fach­li­che Abstim­mung von Struk­tu­ren, Fel­dern, Logi­ken und Abhängigkeiten.

Ziel ist eine Daten­mi­gra­ti­on, die nicht nur tech­nisch funk­tio­niert, son­dern auch im spä­te­ren HR-All­tag belast­bar nutz­bar ist.

Schnittstellen und Systemanbindungen

HR-Sys­te­me ste­hen sel­ten für sich allein. Oft müs­sen Infor­ma­tio­nen zwi­schen Recrui­ting, Per­so­nal­ak­te, Zeit­wirt­schaft, Pay­roll oder wei­te­ren Sys­te­men zuver­läs­sig über­ge­ben werden.

Ich unter­stüt­ze dabei, Anfor­de­run­gen an Schnitt­stel­len klar zu struk­tu­rie­ren, die betei­lig­ten Sei­ten zusam­men­zu­brin­gen und Anbin­dun­gen so zu beglei­ten, dass Pro­zes­se im All­tag sta­bil funktionieren.

Qualitätssicherung und Stabilisierung

Gera­de nach einem Go-live zei­gen sich häu­fig Lücken, Unklar­hei­ten oder Feh­ler in Daten, Über­ga­ben oder Pro­zess­lo­gi­ken. Ich unter­stüt­ze bei Ana­ly­se, Prio­ri­sie­rung und ope­ra­ti­ver Nach­steue­rung, damit das Sys­tem ver­läss­lich arbeits­fä­hig wird.

Mein Ansatz

Ich arbei­te struk­tu­riert, prag­ma­tisch und eng an der Schnitt­stel­le von HR, IT und Umset­zung. Dabei geht es mir nicht nur um fach­li­che Beglei­tung, son­dern auch dar­um, Kom­ple­xi­tät greif­bar zu machen und Pro­jek­te im All­tag hand­hab­bar zu halten.

Mein Fokus liegt auf Lösun­gen, die:

  • nach­voll­zieh­bar abge­stimmt sind
  • den tat­säch­li­chen HR-Pro­zes­sen entsprechen
  • eine sau­be­re Daten­ba­sis schaffen
  • sta­bi­le Über­ga­ben zwi­schen Sys­te­men ermöglichen
  • den spä­te­ren Betrieb entlasten

Ihr Nutzen

Mit einer struk­tu­rier­ten Beglei­tung von Daten­mi­gra­tio­nen und Schnitt­stel­len schaf­fen Sie die Grund­la­ge für:

  • sta­bi­le HR-Prozesse
  • sau­be­re Datenstrukturen
  • ver­läss­li­che Kennzahlen
  • weni­ger Feh­ler im ope­ra­ti­ven Betrieb
  • bes­se­re Zusam­men­ar­beit zwi­schen HR, IT und Anbieter
  • einen siche­ren Über­gang in die neue Systemlandschaft

Frau Her­bak führ­te kom­ple­xe Daten­mi­gra­tio­nen von bestehen­den IT-Sys­te­men zu Rexx Sys­tems durch. Par­al­lel dazu pass­te sie Schnitt­stel­len an, um eine naht­lo­se Inte­gra­ti­on die­ser IT-Sys­te­me zu gewähr­leis­ten. Frau Her­bak über­zeug­te uns durch ihre tief­grei­fen­den und umfang­rei­chen IT-Kennt­nis­se in den Berei­chen Per­so­nal­soft­ware, Schnitt­stel­len­an­bin­dung und Daten­mi­gra­tio­nen. Dank ihrer Kom­pe­tenz konn­ten unse­re hohen Anfor­de­run­gen schnell und erfolg­reich umge­setzt werden. 

Das Pro­jekt ist erfolg­reich been­det. Wir möch­ten Frau Her­bak an die­ser Stel­le viel­mals für die aus­ge­zeich­ne­te Unter­stüt­zung dan­ken und spre­chen ihr unein­ge­schränkt unse­re Wei­ter­emp­feh­lung aus!

Feli­ci­tas Sei­bold-Golz, Head of HR Ser­vices
Georg Thie­me Ver­lag KG

Par­al­lel dazu hat Frau Her­bak die Digi­ta­li­sie­rung der Per­so­nal­ab­tei­lung mit einer Per­so­nal­soft­ware durch­ge­führt, die alle Per­so­nal­pro­zes­se abbil­det. Ange­fan­gen von der Bera­tung hin­sicht­lich Aus­wahl der Soft­ware, über die Imple­men­tie­rung, Kon­fi­gu­ra­ti­on und Schnitt­stel­len­an­bin­dung, bis hin zum abschlie­ßen­den Go-Live und Schu­lung der Anwen­der, hat sie als allei­ni­ge Pro­jekt­ver­ant­wort­li­che erfolg­reich die Ein­füh­rung der Soft­ware umgesetzt.

Die Zusam­men­ar­beit mit ihr gestal­te­te sich jeder­zeit hoch pro­fes­sio­nell, trans­pa­rent und unkompliziert.

Otto-Micha­el Ecker­le, Geschäfts­füh­rer
Ecker­le Tech­no­lo­gies GmbH

Frau Her­bak hat uns als Inte­rim Mana­ge­rin im Per­so­nal­be­reich am Stand­ort Stutt­gart unter­stützt. Auf­grund ihres Exper­ten­wis­sens in den Berei­chen Employ­er Bran­ding, digi­ta­li­sier­te HR-Pro­zes­se und Recrui­ting, sowie ihrer hohen Ana­ly­se­fä­hig­keit, erziel­te sie inner­halb kür­zes­ter Zeit über­durch­schnitt­li­che Erfolge.

Mit ihrer Hil­fe konn­ten die Bewer­bun­gen sowohl quan­ti­ta­tiv, als auch qua­li­ta­tiv erhöht wer­den. Schlüs­sel­po­si­tio­nen im IT-Bereich wur­den von ihr schnell und pro­fes­sio­nell besetzt. Wir haben daher das Pro­jekt mit Frau Her­bak verlängert.

Ich emp­feh­le Frau Her­bak gern unein­ge­schränkt wei­ter und wün­sche ihr wei­ter­hin alles Gute und viel Erfolg!

Tho­mas Gapp­may­er, Head of HR — Mit­glied der Geschäfts­lei­tung
Koni­ca Minol­ta Busi­ness Solu­ti­ons Aus­tria GmbH

Frau Her­bak setz­te erfolg­reich neue Pro­zes­se im Sys­tem um und nahm not­wen­di­ge Sys­tem­an­pas­sun­gen vor. Ihre Fähig­keit, neue Abläu­fe zu model­lie­ren und die­se in das bestehen­de Sys­tem zu inte­grie­ren, waren ein wesent­li­cher Bestand­teil zur Ver­bes­se­rung unse­rer digi­ta­len HR-Prozesse. 

Wäh­rend ihrer Zeit bei uns zeich­ne­te sich Frau Her­bak stets durch hohe Pro­fes­sio­na­li­tät, Zuver­läs­sig­keit und Fach­kom­pe­tenz aus. Sie arbei­te­te eigen­stän­dig, ziel­ori­en­tiert und erwies sich als äußerst wert­vol­le Unter­stüt­zung für unser Team. Ihre Fähig­keit, sich schnell in bestehen­de Sys­te­me ein­zu­ar­bei­ten, sowie ihre sehr guten Lösungs­an­sät­ze, beein­druck­ten uns sehr.

Mar­tin Sieg­ord­ner, Head of Per­son­nel Development
Schül­ler Möbel­werk KG

Ich habe mit Frau Her­bak im Rah­men ihres Inte­rim Man­dats zusam­men­ge­ar­bei­tet. Durch ihre Fach­kom­pe­tenz ist es ihr gelun­gen, schnell und erfolg­reich neue HR-Pro­zes­se zu imple­men­tie­ren. Auf­grund ihrer umge­setz­ten Maß­nah­men konn­ten in kür­zes­ter Zeit wich­ti­ge Posi­tio­nen besetzt werden.

Neben ihrer Pro­fes­sio­na­li­tät ist vor allem ihr hohes Enga­ge­ment, sowie ihre prag­ma­ti­sche Arbeits­wei­se posi­tiv her­vor­zu­he­ben. Ich dan­ke Frau Her­bak für ihre sehr gute Arbeit und emp­feh­le sie jeder­zeit gern weiter!

Sascha Braun, Head of Deli­very Busi­ness Soft­ware
Koni­ca Minol­ta Busi­ness Solu­ti­ons Deutsch­land GmbH

Spray­ing Sys­tems Co. ist der welt­weit füh­ren­de Her­stel­ler von Düsen und Düsen­sys­te­men. Auf­grund unse­res star­ken wirt­schaft­li­chen Wachs­tums und dem damit ver­bun­de­nen zusätz­li­chen Per­so­nal­be­darf, haben wir Her­bak Con­sul­ting S.L.U. mit der Kon­zep­tio­nie­rung, Aus­füh­rung und Umset­zung einer digi­ta­len Recrui­ting Stra­te­gie beauftragt. 

Mit der pro­fes­sio­nel­len Arbeits­wei­se, der schnel­len Umset­zung, sowie den erziel­ten Erfol­gen sind wir über­aus zufrie­den. Dank des Ein­sat­zes der Her­bak Con­sul­ting S.L.U. konn­ten in kür­zes­ter Zeit nicht nur vie­le hoch­qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter ein­ge­stellt wer­den, auch inter­ne Pro­zes­se wur­den nach­hal­tig und grund­le­gend verbessert.


Spray­ing Sys­tems dankt daher für die exzel­len­te Zusam­men­ar­beit und emp­fiehlt Her­bak Con­sul­ting S.L.U. sehr gern weiter!

Lie­ven Wul­te­put­te, Ope­ra­ti­ons Direc­tor
Spray­ing Sys­tems Auto­jet Europe

Kundenstimmen

Frau Her­bak führ­te kom­ple­xe Daten­mi­gra­tio­nen von bestehen­den IT-Sys­te­men zu Rexx Sys­tems durch. Par­al­lel dazu pass­te sie Schnitt­stel­len an, um eine naht­lo­se Inte­gra­ti­on die­ser IT-Sys­te­me zu gewährleisten.

Frau Her­bak über­zeug­te uns durch ihre tief­grei­fen­den und umfang­rei­chen IT-Kennt­nis­se in den Berei­chen Per­so­nal­soft­ware, Schnitt­stel­len­an­bin­dung und Daten­mi­gra­tio­nen. Dank ihrer Kom­pe­tenz konn­ten unse­re hohen Anfor­de­run­gen schnell und erfolg­reich umge­setzt wer­den. Der nach­hal­ti­ge Nut­zen der umge­setz­ten Lösun­gen, sowie der Wis­sens­trans­fer zu unse­ren inter­nen Mit­ar­bei­ten­den stan­den dabei jeder­zeit im Vordergrund.

Die Zusam­men­ar­beit mit Frau Her­bak war durch­weg von ange­neh­mer Team­ar­beit, pro­fes­sio­nel­ler Arbeits­wei­se und umfas­sen­der Erfah­rung geprägt. Beson­ders her­vor­zu­he­ben sind ihre struk­tu­rier­te und effi­zi­en­te Arbeits­wei­se, ihre exzel­len­te Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit, sowie ihre sehr schnel­le Auf­fas­sungs­ga­be bezüg­lich inter­ner Abläu­fe und Prozesse.

Das Pro­jekt ist erfolg­reich been­det. Wir möch­ten Frau Her­bak an die­ser Stel­le viel­mals für die aus­ge­zeich­ne­te Unter­stüt­zung dan­ken und spre­chen ihr unein­ge­schränkt unse­re Wei­ter­emp­feh­lung aus!”

Feli­ci­tas Seibold-Golz

Head of HR Ser­vices , Georg Thie­me Ver­lag KG

Frau Her­bak war ver­ant­wort­lich für die Durch­füh­rung indi­vi­du­el­ler Soft­ware-Kon­fi­gu­ra­tio­nen von Rexx Sys­tems. Auf­grund ihrer tief­ge­hen­den Kennt­nis­se inner­halb des Sys­tems, sowie ihres tech­ni­schen Ver­ständ­nis­ses, konn­te sie schnell maß­ge­schnei­der­te Soft­ware­lö­sun­gen ent­wi­ckeln, die den hohen Anfor­de­run­gen unse­res Unter­neh­mens gerecht wurden.

Wäh­rend ihrer Zeit bei uns zeich­ne­te sich Frau Her­bak stets durch hohe Pro­fes­sio­na­li­tät, Zuver­läs­sig­keit und Fach­kom­pe­tenz aus. Sie arbei­te­te eigen­stän­dig, ziel­ori­en­tiert und erwies sich als äußerst wert­vol­le Unter­stüt­zung für unser Team. Ihre Fähig­keit, sich schnell in bestehen­de Sys­te­me ein­zu­ar­bei­ten, sowie ihre sehr guten Lösungs­an­sät­ze, beein­druck­ten uns sehr.

Ich kann Frau Her­bak daher unein­ge­schränkt als Inte­rim Mana­ge­rin emp­feh­len und bin über­zeugt, dass sie auch in zukünf­ti­gen Pro­jek­ten her­vor­ra­gen­de Leis­tun­gen erbrin­gen wird.

Mar­tin Siegordner

Head of Per­son­nel Deve­lo­p­men, Schül­ler Möbel­werk KG

Par­al­lel dazu hat Frau Her­bak die Digi­ta­li­sie­rung der Per­so­nal­ab­tei­lung mit einer Per­so­nal­soft­ware durch­ge­führt, die alle Per­so­nal­pro­zes­se abbil­det. Ange­fan­gen von der Bera­tung hin­sicht­lich Aus­wahl der Soft­ware, über die Imple­men­tie­rung, Kon­fi­gu­ra­ti­on und Schnitt­stel­len­an­bin­dung, bis hin zum abschlie­ßen­den Go-Live und Schu­lung der Anwen­der, hat sie als allei­ni­ge Pro­jekt­ver­ant­wort­li­che erfolg­reich die Ein­füh­rung der Soft­ware umgesetzt.

Dank ihrer Pro­fes­sio­na­li­tät, ihrer ziel­füh­ren­den Kom­mu­ni­ka­ti­on und ihrer Exper­ti­se im Per­so­nal­be­reich wur­de sie schnell zum geschätz­ten Ansprech­part­ner auf Manage­ment-Ebe­ne. Im Rah­men des Chan­ge Manage­ments hat Frau Her­bak in der Per­so­nal­po­li­tik vie­le posi­ti­ve Impul­se gesetzt, auf denen wir nach­hal­tig auf­bau­en kön­nen. Die Zusam­men­ar­beit mit ihr gestal­te­te sich jeder­zeit hoch pro­fes­sio­nell, trans­pa­rent und unkompliziert.

Ich dan­ke Frau Her­bak an die­ser Stel­le für ihre her­aus­ra­gen­den Leis­tun­gen und wün­sche ihr alles Gute, sowie wei­ter­hin viel Erfolg!

Otto-Micha­el Eckerle

Geschäfts­füh­rer, Ecker­le Tech­no­lo­gies GmbH

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